在传统会议中，大部分会议都需要打印、整理厚厚的纸质材料，用来汇报工作，也为了让参会者能够尽可能多的接收到信息。会议所使用的宣传册、文字资料、表格等汇报资料都要根据不同会议主题进行修改调整以及印刷，浪费人力物力。随着信息技术应用的不断发展，无纸化办公理念也深入人心。智能化无纸化会议室得到了普遍应用，越来越多的企业和政府单位选择升级成为无纸化会议室，无纸化会议室是互联网技术、软件技术、硬件技术，通过智能终端设备，各种音视频传输设备，显示设备，扩音设备来实现的智能控制系统。
无纸化会议系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。
无纸化会议系统的可用于各种应用场景，包括部队、公安、政府机关、教育、大型企业、事业单位、酒店等会议场所。
学术研讨：进行学术讨论，必须比对图片、文本进行甄别与讲解等；
保密会议：整套平台无任何外泄文件的接口，无法进行文件拷贝及转出；
技术评审：方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见；
行政部门：不用分发纸质文件，每个会议成员看自己面前的终端设备即可；
协同演示：销售人员外出宣讲产品，进行协同演示，彰显企业形象；
高清展示：产品发布及相关展示时，将高清图片在每个人面前予以展示。
打造一套运行稳定，确保会议文件安全、落实无纸化办公、提高会议效率以及节约会议支出的多功能会议系统，能为企业创造良好的工作环境。随着计算机信息技术的飞速发展以及绿色低碳理念的深入人心，无纸化办公开始成为全球趋势。无纸化会议系统更适合移动互联网时代下的无纸化会议应用场景，为企业节约经济成本和时间成本。
